Le hot-desking est-il efficace?

Les avantages du hot-desking

• Plus de connexions professionnelles grâce à une communication accrue: avoir des postes de travail qui encouragent les employés de différents niveaux et départements à communiquer directement, parfois pour la première fois. Cela améliore la communication au sein de l’entreprise et encourage des relations de travail saines.
• La possibilité de partager un poste de travail avec différentes équipes ou membres d'équipe au quotidien favorise la collaboration et l'innovation.
• Plus de possibilité d’acquérir de nouvelles compétences: si vous souhaitez apprendre les spécificités d’un département, il devient plus facile de travailler aux côtés d'un expert de ce département.
• Des espaces de travail plus ordonnés: le changement quotidien des postes de travail empêche les employés d'y laisser leurs effets personnels et les rend donc plus organisés, favorisant le minimalisme.
• Les coûts de locaux sont réduits pour l’organisation: la conception d’un plan de table optimisé par opposition  au plan de table traditionnel, qui prévoit un nombre de sièges par employé et par bureau, permet d’économiser jusqu’à 30% de l’espace de bureau, selon Fischer & Kerrn
• Les nouvelles technologies et la possibilité croissante de travailler à distance amènent les entreprises à moderniser leurs espaces de travail. Ceci donne aux employés la flexibilité nécessaire pour se déplacer.

Inconvénients du hot-desking

• Temps de productivité perdu à installer l’ordinateur, à chercher un bureau pour travailler
• Risque de perte du sentiment d’appartenance des employés, faute d’avoir leur espace personnel dans le bureau
• La tenue de courtes réunions ou de sessions de rattrapages prend beaucoup de temps pour les grandes organisations si les membres de l’équipe sont assis loin les uns des autres
• La flexibilité de la répartition des sièges peut engendrer de nouveaux défis. Par exemple, le fait que les employés s’attachent trop à un poste de travail particulier ou qu’ils soient trop territoriaux, engendre des désaccords sur la répartition des sièges ou la non-utilisation de certaines places en raison de leur emplacement
• Violation de la vie privée en raison de l’agencement du hot-desk pour les affaires confidentielles

Le hot-desking, bien conçu, contribue à optimiser l’espace et à créer un environnement de travail flexible. Toutefois, toute mauvaise gestion de ce système risque de transformer votre espace de travail en un cauchemar chaotique.

Le hot-desking impliquant le télétravail, est une méthode qui permet aux entreprises de conquérir de nouveaux marchés et d’embaucher de meilleurs talents. Ce système a un impact différent sur la productivité selon le lieu et le secteur d’activité, ce que les entreprises doivent avoir à l’esprit. Pour que le hot-desking fonctionne au sein de la société, il faut prendre en considération les exigences opérationnelles du groupe mais aussi consulter les employés.

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